01 – A sztori
Nincs több „iPhone-ról küldve”.
Nyisd meg bármelyik cég elküldött levelek mappáját, és ott az aláírástemető: tavalyi logó, egy lázadó betűtípus, egy telefonszám, amit senki nem vesz fel, és a levelek fele alatt: „iPhone-ról küldve”.
A fixSignatures-szel az IT egyszer beállítja az aláírást, és kiteszi minden Microsoft 365-postafiókba. Az Entra ID-ből szinkronizálja a neveket, beosztásokat és telefonszámokat, és ugyanúgy jelenik meg az Outlookban asztali gépen, weben és mobilon. Ehhez soha senki e-mailjeit nem olvassa el.
Az IT-nak tervezve. A marketing imádja.
02 – Az ötlet
Egy boríték, ami aláírja magát.
A jel egyetlen vonallal elmondja az egészet: egy boríték, aminek a füle pipává válik, alatta egy aláírással.
Körülötte minden nyugodt és ismerős: aláíráskék hűvös szürkéken, minden szó Interrel, mert akik megveszik, egész nap a Microsoft 365-ben élnek. Ha valami a cég levelezésébe épül be, az eladás fele azon múlik, hogy úgy néz-e ki, mintha mindig is ott lett volna. Az eredetiség itt kockázatnak tűnne.
Aláíráskék
#137FEC
Mélykék
#0B5EC2
Tinta
#0F172A
Felhő
#F6F7F8
Pára
#E7EDF3
03 – Így épült
Annak készült, aki bevezeti.
A marketing az eredményt akarja, a munkát viszont az IT-nek kell elvégeznie. Aki bevezeti, az egy admin negyven másik teendővel, ezért az app arra épül, hogy egyetlen nekifutással rendbe tegye az egész szervezetet, a weboldal szövege pedig úgy készült, hogy mindketten ráismerjenek benne a saját problémájukra.
Egy checklisttel indul.
Kösd össze a Microsoft 365-öt, hozz létre egy aláírást, telepítsd a bővítményt, és nézd, ahogy a szinkron zöldre vált. Egy üres dashboard előtt a túlterhelt admin találgathatja, mi jön ezután. A checklist megmondja neki, és még ki is pipálhat valamit.
A szerkesztő az igazit mutatja.
HTML és élő előnézet egymás mellett, a szervezet bármelyik valódi tagjára renderelve, nem egy helykitöltőre. A lorem ipsum elrejti az aláírások összes baját: a kettős vezetéknevet, a hiányzó mobilszámot, a három sorba törő beosztást. A valódi nevek hamarabb kiszúrják ezeket, mint a címzettek.
Egy sablon mindenkinek.
Ami személyenként változik, például a szlogeneket és a linkeket, azt változók kezelik, így egyetlen aláírás elég az egész cégnek. Minden plusz sablon egy újabb esély a szétcsúszásra, és épp a szétcsúszás az egész probléma.
Semmi nem megy élesbe vakon.
Mielőtt egy aláírás élesbe megy, a részletek oldala pontosan megmutatja, mit lát majd a címzett. A magabiztosság abban a pillanatban, amikor megnyomod a telepítés gombot, sosem kerül fel az árazási oldalra, mégis ettől nyomják meg a gombot.
A fixsignatures.com egyetlen mondatban mondja ki az ígéretet, aztán hagyja, hogy a termék érveljen. Egy ennyire gyakorlati eszköznél a legmeggyőzőbb szöveg egy képernyőkép arról, ahogy működik.
04 – Ami bevált
Minden postafiókban ugyanaz az aláírás.
Három Outlook-kliensben egységes aláírás, közben egyetlen e-mailt sem olvas el, és 30 napos próbaidő, amihez nem kell bankkártya. A középső végzi a csendes, nehéz munkát: ami a céges levelezéshez nyúl, attól mindig megkérdezik, mit olvas el, és az a válasz, ami már a kérdés előtt ott van, többet ér annál, amit egy biztonsági átvilágításon kell kiszedni belőle.