01 – Wat erin zit

Elk merk.
Eén briefing.

De pagina “Our brand” van Slop in Client Hub: de samenvatting, de essentials (tone of voice, key message en een Must-regel), de topics, en daarnaast de CVI, mensen, notities en moodboards
“Our brand” in Client Hub: eerst de essentials, dan de topics waar het werk steeds op terugkomt.

Ingedeeld naar de klus

Overzicht, doelgroep, schrijven, design, bestanden en notities. Elke richtlijn staat waar je hem zoekt, en nergens twee keer. “Projects” en “Clients” staan in de zijbalk.

Topics

Alles over één ding op één plek: het logo, de mascotte, blogposts, een nieuwsbrief. Elk topic heeft zijn eigen richtlijnen, voorbeelden, prompts, bestanden en boards, en een regel die zegt wanneer het geldt.

Voor wie het werk is

Doelgroepen als ideale klanten: wat ze willen, waar ze mee zitten, waardoor ze twijfelen en met welke woorden ze zoeken. Plus zoekwoorden en concurrenten.

Hoe het merk praat

Tone of voice, key messages woord voor woord, woorden om te gebruiken en te vermijden, en regels gemarkeerd als Must of Should. Wat het zwaarst weegt, is gemarkeerd als essentieel en staat overal bovenaan.

Hoe het merk eruitziet

Kleuren, lettertypes en visuele richtlijnen met hun bestanden, privé bewaard bij de klant. Heeft het merk een CVI in gebruik, dan verwijzen de pagina en de briefing daar eerst naar.

Ons merk

De eigen organisatie van de workspace wordt bijgehouden als een klant, met haar stem, haar logo en haar regels. Het bureau brieft zichzelf zoals het iedereen brieft.

Bestanden die op akkoord wachten

Een afbeelding die een AI-agent maakte, komt binnen als voorstel en wacht tot een mens hem goedkeurt of afwijst. Niets wat voorgesteld is, wordt als het echte werk gebruikt.

Projecten erven mee

Een project krijgt alle richtlijnen van zijn klant en voegt er zijn eigen aan toe, die voorgaan waar de twee verschillen. Niemand kopieert het brandbook naar elke klus.

De AI-briefing

Alles in één Markdown-briefing, of de briefing voor één topic: essentials eerst, besluiten en feedback erbij, nooit ingekort, en nooit de contactpersonen. Elk bestand heeft zijn nummer, zodat een AI-agent het kan bekijken.

02 – Met je AI-agent

Nooit meer
lege prompts.

Geef je AI-agent Client Hub en hij vindt de klant, leest de hele briefing en schrijft in de stem van het merk, volgens de regels en de woordkeuze van het merk.

Vertel hem over een meeting, feedback of een besluit en hij kan het vastleggen als notitie, zodat de volgende briefing het ook weet. Lezen, richtlijnen en notities toevoegen, bestanden toevoegen, bestanden wijzigen of verwijderen, en klanten beheren zijn aparte rechten die je geeft of achterhoudt. De AI-briefing bevat nooit de contactpersonen.

Koppel er een via de pagina “Agents” van je workspace. Zo passen AI-agents in het geheel.

Dingen om te vragen

  • Lees de briefing voor Project Alpha en schrijf drie LinkedIn-posts voor de lancering.
  • Leg vast dat de klant vandaag de nieuwe tagline heeft goedgekeurd.
  • Lees het mascotte-topic en maak een nieuwe afbeelding voor de post van vrijdag, als voorgesteld bestand.

Voer ons
je briefing.

Zit je in een Kempu-team en komt er een merk, site of lancering aan? Vertel wat het is en wanneer het er moet zijn. Niet van Kempu, maar wel een idee dat ons uitdaagt? Daar horen we graag van. De robots hebben honger.

Dollop, het robotje van Slop, boven op een gammel houten trapje, dat een marmeren buste van David teder met een lepel oranje gelei voert